En el siguiente artículo, vamos a ver cómo podemos dar de alta una nueva factura en la aplicación. A continuación, indicamos los pasos necesarios.

• El primer paso es ir al módulo de ventas.

• Seguidamente, seleccionaremos el nodo de facturas de venta y pulsamos el botón nuevo.

• Posteriormente, nos aparecerá el mantenimiento del documento. Para comenzar dar de alta el documento rellenaremos los campos de este. Como cualquier documento de la aplicación, es clasificable mediante los campos serie y serie 2. Seguidamente, seleccionaremos el cliente al cual le queremos emitir la factura. Cuando asignamos el cliente a la factura, el sistema recupera de manera automática campos de la ficha de cliente, como por ejemplo la forma de pago. Además, en la cabecera de la factura, tenemos otros campos como descuentos porcentajes de descuento, datos de transporte etc.. Una vez rellenos los campos de la factura, pulsamos el botón Guardar para grabar la factura.

• El siguiente paso en el alta de la factura, es el alta de líneas. Para ello pulsamos el botón Nueva línea y emergerá el formulario de alta de líneas de factura. Lo primero que haremos es seleccionar el producto. Para ello tenemos dos opciones. Introducir el EAN el en cuadro de texto Ean/ref externa o seleccionar el producto en el desplegable Producto. Una vez seleccionado el producto, el sistema rellenará los campos del formulario de alta de líneas de manera automática. El sistema obtendrá de la ficha del producto el precio de venta, la descripción, la cantidad, las unidades etc…Una vez rellenados todos los campos, pulsamos el botón Guardar, y con esta acción, estaría añadida la línea a la factura. Repetimos el proceso tantas veces como líneas queramos dar de alta en la factura.

• Una vez tengamos todas las líneas creadas, podemos observar, que el sistema ha calculado todos los totales del documento (suma de base imponible, % IVA etc..)

• Siguiendo estos pasos, ya estaría creada la factura. Notar que la factura ya creada, se puede buscar y editar desde el nodo de facturas.

Algunas opciones que tenemos una vez creada la factura es imprimirla o enviarla por email.