Significado del concepto de Variación de Existencias. Y su registro contable.
La variación del stock de productos en una empresa durante un ejercicio contable es un factor importante para analizar la situación en empresas que venden, compran o fabrican productos. El cálculo de este concepto contable se conoce como variación de existencias y afecta directamente a la imagen contable de la empresa ante terceros.
A continuación te mostramos con más detalle en qué consiste, cómo se calcula y cómo se registra contablemente.
Definición de Variación de Existencias
El concepto de Variación de Existencias es muy sencillo: consiste en cuantificar la evolución del valor de las existencias almacenadas en una empresa desde el inicio de un ejercicio contable (generalmente a 1 de enero) hasta el fin del ejercicio contable (generalmente a 31 de diciembre). Para obtener este cálculo necesitamos conocer:
- Stock al inicio del ejercicio contable
- Stock al fin del ejercicio contable
- Precio de compra a los que se han adquerido los productos, y que será el valor con el cuál se valorarán éstos.
Los productos que tengamos almacenamos los podemos valorar de distintas formas. Por ejemplo, aplicandoles un precio de compra medio ponderado. O, por ejemplo, también con una estrategia FIFO. La empresa decide que método es el que considera más conveniente para sí misma.
Calcular la variación de existencias es importante a nivel contable y es un factor decisivo a la hora de evaluar nuestra estrategia financiera puesto que puede indicarnos si la empresas ha obtenido rentabilidad respecto a las ventas. Básicamente si el valor de las existencias finales es superior al valor de las existencias inciales la empresa ha obteneido un ingreso. En caso contrario, existe un gasto.
Cálculo de la variación de existencias
La fórmula matemática para el cálculo de la variación de existencias es:
Variación de existencias = Existencias finales – Existencias iniciales
Existencias iniciales: stock de la empresa al comienzo del ejercicio contable. Se obtiene con la realización de un inventario preciso
Existencias finales: stock de la empresa al fin del ejercicio contable. Se obtiene con la realización de un inventario preciso
A continuación, vemos un ejemplo:
- Una empresa que vende relojes.
- Realiza un inventario al inicio del ejercicio contable con un valor de 20.000€ (éste será el valor de las existencias inciales
- A lo largo del año fabrica relojes por valor de 8.000€ y vende relojes por valor de 11.000€.
El cálculo de la variación de existencias sería:
Variación de existencias = 20.000€ + 8.000€ – 11.000€ = 17.000€
¿Cómo registrar la variación de existencias en la contabilidad?
Tras obtener el cáculo de la variación de existencias podemos encontrarnos con las siguientes tres situaciones que se reflejará en la contabilidad de distinta forma.
El valor de la variación de existencias es positivo: la empresa tiene más existencias al final que al inicio del ejercicio contable, lo que implica que la empresa cuenta con más recursos.
Si, por ejemplo, la variación de existencias de de 11.000€ se reflefaría contablemente como:
- Cuenta 300: Incremento de 11.000€
- Cuenta de resultados 610: Abono de 11.000€
El valor de la variación de existencias es negativo: la empresa tiene menos existencias al final que al inicio del ejercicio contable, lo que implica que la empresa cuenta con menos recursos. Se contabiliza como un gasto en la cuenta de explotación y una reducción en las existencias del activo corriente.
- Cuenta 300: Reducción de 11.000€
- Cuenta de resultados 610: Cargo de 11.000€
El valor de la variación de existencias es cero: la empresa tiene las mismas existencias al final que al inicio del ejercicio contable, lo que implica que la empresa cuenta con los mismos recursos.
Conclusiones sobre la variación de existencias
La valoración de existencias repercute en la contabilidad y es fundamental su correcto cálculo para que se refleje de forma adecuada en los resultados financieros de una empresa. Por ello, es imprescindible realizar inventarios precisos del stock y reflejar las variaciones de stock de los productos.
