Configurar email de envío
Como ya hemos indicado en otras ocasiones, OnERP nos permite enviar directamente por email los documentos que nosotros emitamos: una factura de venta o presupuesto de venta a un cliente, o bien, un pedido de compra para un proveedor entre otras posibilidades. Además podemos indicarle a OnERP desde que cuenta de correo electrónico queremos enviarlo.
Para configurar la cuenta de email de envío nos situaremos en el módulo de Administración. Seleccionaremos la opción Correo electrónico.
En esta ficha podremos ver los campos que son necesario indicar para definir completamente nuestra propia cuenta de correo de envío. Podremos observar 2 zonas claramente diferenciadas:
- la superior donde indicaremos los datos de la cuenta de correo electrónico: email, servidor, puerto, si utiliza SSL, el usuario y la contraseña.
- la inferior desde la que podremos realizar pruebas de envío y, de esta forma, poder comprobar que la definición de la cuenta es correcta.
Los datos requeridos para la definición de la cuenta de envío si no los conocemos completamente, podemos indicar a nuestro proveedor de cuentas de correo que nos los indique.
Como muestra de configuración, pasaremos a indicar los datos generalemente adecuadas si nuestra cuenta de envío estuviese ubicada en gmail.com o hotmail.com, dos de los proveedores más utilizados. Serían:
- En el caso de gmail.com:
- Email: cuenta@gmail.com
- Servidor: smtp.gmail.com
- Puerto: 587
- SSL: Sí
- Usuario: cuenta@gmail.com
- Contraseña: password
- En el caso de hotmail.com:
- Email: cuenta@hotmail.com
- Servidor: smtp.hotmail.com
- Puerto: 587
- SSL: Sí
- Usuario: cuenta@hotmail.com
- Contraseña: password
Es interesante comprobar siempre nuestra configuración antes del primer envío para asegurar la corrección del envío. Para ello indicaremos un email de destino y pulsaremos sobre el botón de Enviar.
La utilización de este recurso de OnERP permite ahorrar tiempo y trabajo a la hora de hacer llegar nuestras facturas de venta a nuestros clientes, por ejemplo. Además si, por algún motivo, estos clietes desean realizar una respuesta a nuestro email lo recibiremos en nuestra propia cuenta de correo.