En este artículo vamos a explicar como configurar las formas de pago en OnERP.
¿Cómo acceder a las Formas de Pago?
Para adaptar los vencimientos tanto de cobros como de pagos que OnERP genera de forma automática desde facturas de ventas y facturas de compra podemos definir nuevas formas de pago o bien modificar ya existentes. Para ello nos situaremos en el módulo General->Formas de pago.
Definición de Formas de Pago
Los pasos a seguir serán:
- Indicamos código y nombre para la forma de pago.
- Seleccionamos como queremos que se comporte la forma de pago en el momento de generar sus vencimientos: podemos indicar que es una forma de pago que
- no genera vencimientos
- plazos. Generará vencimientos conforme se defina en el apartado de Porcentaje de vencimiento
Para definir los distintos vencimientos y los porcentajes de importe respecto al importe total de la factura que se deben generar será necesario indicar 3 parámetros por cada uno de ellos:
- Fecha del vencimiento: el número de días o meses a partir de la fecha de la factura en el que vence ese vencimiento
- Importe del vencimiento: porcentaje del importe de la factura a cobrar/pagos en ese vencimiento
- Medio de pago del vencimiento: indicaremos si, por ejemplo, se realizará mediante giro, transferencia, pagaré…
La naturaleza del medio de pago indicará a OnERP las acciones a realizar para que se recuperen y asignen valores en los cobros y pagos generados. De esa forma, por ejemplo, recuperará la cuenta bancaria del cliente o la del proveedor o la nuestra propia y se le asignará al vencimiento de forma automática.
Los medios de pago también pueden ser gestionados desde el módulo Configuración.
Cabe recordar que la aplicación regenerará los vencimientos de las facturas de venta y compra cuando realicemos cualquier modificación sobre el importe del documento o la forma de pago que tenga asociada, a no ser que estos vencimientos ya están cobradas o pagados, contabilizados, o bien, que hayamos indicado en la definición de cualquiera de estos vencimiento como ‘no autorizado’.