A continuación, se mostrará una formulario con una imagen de previsualización del email desde la que podremos, si así lo deseamos, cambiar algún parámetro del envío tales como el destinatario del email, el título o el contenido del mensaje de forma sencilla. Además podremos enviarnos una copia del email a nosotros mismos o enviar el email con copia oculta a otros destinatarios.

La dirección de email del destinatario, en este caso, puesto que estamos enviando un documento de pedido de compra de un proveedor, se recuperará desde la ficha del  proveedor. Si el proveedor no tiene email en la ficha, se puede rellenar manualmente desde la pantalla de envío de email.

Una vez rellenados los campos y pulsando el botón Enviar, se enviará el email con un fichero pdf adjunto del pedido de compra que se asociará al correo .Además podrá ir firmado digitalmente si hemos configurado nuestro certificado digital a la aplicación.

Existen algunas posibilidades adicionales que ofrece esta funcionalidad como el envío masivo de emails realizando una multiselección de pedidos de compra.

Por otra parte, OnERP permite llevar el control cuáles son las pedidos de compra que se han enviado por email y cuáles están pendientes, y si es posible realizarlo (tienen indicada en su ficha una cuenta de correo ) puesto que en el listado de pedidos de compra se mostrará una columna Envío email que así nos lo indicará.