Qué es la transformación digital y por qué es necesaria para su empresa
Necesidad de un programa de contabilidad.
Sin lugar a dudas, si hay un grupo de empresas que debe realizar un seguimiento más exhaustivo de sus presupuestos, gastos y flujos de dinero, éste es el de las startups, emprendedores y autónomos. Es crucial poder monitorizar con detalle cómo progresa nuestro negocio, vigilar los gastos, preparar los impuestos, etc. Para convivir con todo ello y sobrevivir necesitamos un programa de contabilidad que nos ayude a organizarnos.
Excel vs programa de contabilidad
Llevar las cuentas de una empresa no es tarea sencilla, hay muchos factores a tener en cuenta y, si no utilizamos las herramientas adecuadas puede que, lo que en un principio nos parece un ahorro, como es el hecho de utilizar por ejemplo, una hoja Excel (puesto que ya tenemos un conocimiento de uso de ella) se convierta en una pérdida de tiempo y de recursos cuando nos encontremos en la situación de necesitar funcionalidades y usos más específicos que no nos va a poder brindar. Es necesario, desde un primer momento, plantearse el uso de un programa de contabilidad adecuado.
Mejor un programa de contabilidad online
Las ventajas que muestra un programa de contabilidad online respecto a cualquier programa de contabilidad de escritorio son inmediatamente aprovechadas por una startup:
- Acceso desde cualquier ubicación y cualquier dispositivo
programa de contabilidad online
- No es necesario la compra de licencias ni servidores: menos gastos
- Se suele pagar por uso: gastos periódicos y controlables
- Tranquilidad. Las copias de seguridad se realizan automáticamente.
Estos factores ya de por sí son importantes, pero además existen otros que pueden acabar de decidirte por su uso:
- Están más dirigidos al uso de múltiples usuarios. Más de una persona puede acceder simultáneamente a la aplicación
- Mayor flexibilidad de uso. Es posible, por ejemplo, que tu asesor acceda a tus datos de forma sencilla con lo que conseguirás un mejor servicio.
- Cualquier dato introducido por cualquier usuario en cualquier momento es consultable al instante por todos los demás usuarios.
Y todo ello sin perder la funcionalidad que te proporciona un software de contabilidad: herramientas potentes y flexibles.
Podemos conocer más ventajas de la tecnología cloud leyendo este artículo sobre ventajas de un erp en la nube
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En próximos artículos iremos desglosando más razones que te harán decidirte por implantar un programa de contabilidad online o en la nube.
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