El control horario es obligatorio para todas las empresas a partir de mayo de 2019. Desde la publicación de esta medida en el BOE el pasado 12 de marzo, las compañías, disponen de dos meses para comenzar a llevar estos registros. En el siguiente artículo, indicaremos que tienen que hacer las empresas para cumplir con la ley de registro horario.

 ¿Qué es el registro obligatorio de jornada de trabajo?

El registro obligatorio de jornada es la obligación de las empresas de tener un control efectivo del número de horas que realizan sus empleados. Este, según concreta el BOE, debe ser «fehaciente», es decir, los datos almacenados deben corresponderse con las horas trabajadas por el empleado. Este mecanismo debe registrar la hora de entrada y la hora de salida de cada uno de los trabajadores y debe ser negociado, en la medida de lo posible, con la representación legal de los trabajadores. Los datos deben almacenarse durante un periodo de cuatro años y únicamente pueden tener acceso a ellos los responsables autorizados de la empresa y el propio trabajador.

¿A qué empresas afecta la obligación?

A todas las que tengan algún trabajador asalariado, no hay excepción.

¿Cuál es su finalidad?

Según la norma aprobada, se persigue «garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada». También se busca «crear un marco de seguridad jurídica tanto para las personas trabajadoras como para las empresas» además de «posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social». Este registro, asegura la norma, facilitará «la resolución de discrepancias en cuanto a la jornada y, en consecuencia, sobre el salario». Con ello se contribuirá a sentar las bases para «acabar con un elemento de precariedad de las relaciones laborales, reconociendo el papel de la negociación colectiva.»

¿Cuándo entra en vigor la obligación de control horario?

El registro de jornada entró en vigor el domingo 12 de mayo de 2019. Es decir, desde a partir de ese día, un inspector de Trabajo puede personarse en cualquier centro de trabajo y solicitar el registro con las horas realizadas por cada trabajador y los tiempos de entrada y salida de cada uno de ellos.

¿Qué hay que hacer para cumplir con la nueva normativa?

• Obligatoriedad de registrar la hora de inicio y finalización de la jornada laboral de todos los trabajadores de la empresa.
• Almacenar estos registros durante 4 años.
• Que los registros estén a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Debe realizar el trabajador los actos de fichaje diarios o prestar su conformidad a los mismos?

No. Es perfectamente posible que el acto de fichaje de cada trabajador lo realice la propia empresa o cualquier dispositivo automático sin intervención manual alguna del trabajador.

¿Qué sanciones pueden tener las empresas en caso de no cumplir la nueva normativa?

Si en una inspección no se cuenta con estos documentos, las empresas tendrían que hacer frente a sanciones que ascienden hasta los 6.250 euros.

¿Qué ventajas me puede ofrecer realizar el control horario con un ERP de gestión online?

Realizar el control horario mediante un ERP de gestión online, le va a permitir agilizar este proceso. Los trabajadores podrán registrar sus entradas y salidas desde cualquier lugar y dispositivo. Además dispondrá de toda la información de control horario centralizada y accesible de forma rápida y sencilla.

¿Por qué utilizar OnERP para registrar los horarios de los empleados?

En OnERP hemos disponemos de un módulo de control horario que le permitirá adaptarse a la normativa sin realizar una inversión económica en nueva maquinaria tecnológica o similar.

Este registro de las horas de los trabajadores se realiza de forma online. Por otra parte está geolocalizado y se guarda la dirección IP de cada registro. Es decir, se determina la ubicación desde donde el trabajador ha realizado el registro. Los trabajadores también pueden registrar sus entrada y salidas desde sus dispositivos móviles. El registro también lo se podrá realizar manualmente usuario autorizado. Además, OnERP incluye informes con todos los datos de control horario pudiendo filtrar por fechas, usuarios, etc..

Desde OnERP le invitamos a que pruebe nuestra solución de gestión ERP, ya que estamos preparados para ofrecerle óptimos resultados en la gestión de su empresa. Le podemos realizar una sesión online gratuita, y así podrá comprobar las ventajas que le puede aportar un programa de facturación online. Si viene de otro programa de gestión, le importamos de forma gratuita los datos al sistema OnERP.