Los sistemas de gestión en la nube cuentan con 2 millones de usuarios potenciales
En Onerp cuando decimos que cada empresa tiene un sistema de gestión ideal lo decimos muy en serio. En estos días de procesiones y pasos solemnes hemos querido mostrar a nuestros lectores que cualquier tipo de sociedad tiene cabida en el mercado. En este caso hablamos de tambores, bombos, pasos religiosos y santos. Y es que también existe en el mercado la necesidad de un ERP online para cofradías religiosas y hermandades de Semana Santa.
Lo último en sistemas de gestión en la nube para cofradías
Según datos del año 2012, en España pueden haber más de 2.000 hermandades que congregan a cerca de nada menos que 2 millones de cofrades. La organización tanto de las tareas como de las personas que intervienen en las procesiones como de la propia gestión de la hermandad hace imperativo contar con un sistema de gestión para cofradías religiosas que se adapte a las necesidades de estas sociedades, del mismo modo que cualquier empresa lo haría. En los últimos tiempos todos contamos con smartphones y tabletas que nos permiten estar localizados allá a donde vamos de una manera muy sencilla y cómoda. De hecho tal vez no somos conscientes de ello pero nuestro móvil es un pequeño ordenador portátil con el que podemos gestionar online cualquier tipo de empresa y en cualquier lugar. Para los cofrades se abre una estupenda oportunidad para hacer más fácil la gestión de la hermandad online a través de un sistema de gestión en la nube, con el que pueden llevar el control de la gestión en remoto y en cualquier lugar. Hablamos de nada menos que de los ERP online para hermandades religiosas.
La gestión de una hermandad religiosa no difiere a nivel administrativo de cualquier otra sociedad empresarial, si bien cuenta con una serie de particularidades.
Qué debe tener un ERP online para cofradías religiosas
Los ERP online para cofradías de Semana Santa también admiten módulos de gestión en la nube. En el caso de una cofradía de Semana Santa las necesidades se encaminan a controlar las gestiones en secretaría para la gestión de los cofrades, nuevas incorporaciones y bajas en el registro. Administrar la contabilidad de la sociedad, llevar el control de ingresos, gastos, registros de caja, abonos y donativos son tareas generales de cualquier tesorería cofrade y perfectamente tienen cabida en los módulos de gestión contable y facturación. En este punto recordamos desde OnERP que es importante estar al día en la legislación sobre impuestos para sociedades y tener en cuenta los cambios incorporados en la ley desde enero de 2016. Contar con un sistema de gestión en la nube que contemple estos cambios legislativos ahorrará a la hermandad una ardua tarea a la hora de presentar la correspondiente declaración de actividades.
El módulo de gestión documental es tal vez uno de los más aconsejados para las hermandades religiosas, ya que generan un elevado número de cartas, saludas y etiquetas. Incluso se pueden incorporar sistemas para controlar las normas de protocolo en los ERP especializados para cofradías de Semana Santa. Otro de los sistemas necesarios para las hermandades es el módulo de gestión para almacenes, puesto que no olvidemos que las cofradías atesoran un gran volumen de materiales y que tienen un alto valor. Conservarlos correctamente y acceder a toda la información relativa a la ubicación exacta de peanas, trajes, instrumentos y santos ayudará a las cofradías religiosas a gestionar mejor sus cofradías.
Gestión online de la cofradía religiosa en cualquier parte
Contar con un ERP online permite a las hermandades religiosas controlar toda su gestión con un solo clic y desde cualquier parte. Dada la gran movilidad de las procesiones de Semana Santa, puesto que se encuentran en la calle durante sus actos principales, esta es tal vez la principal ventaja que supone un sistema de gestión en la nube para las sociedades religiosas. Pero no es el único beneficio que supone, ya que permite conservar toda la información relativa a las procesiones de modo imperecedero, suprimiendo la necesidad de contar con un espacio físico para el archivo documental.
