Que es un ERP ? Características de los sistemas de gestión

Hoy en día, muchas empresas buscan adaptar un sistema ERP para su compañía, pero ¿qué es exactamente un ERP , que características lo definen y en qué puede beneficiar a una empresa?

¿Qué significan las siglas ERP?

Vamos con un poco de história que nos dé más luz sobre que es un ERP. Con el término en inglés Enterprise Resource Planning (ERP) nos referimos a los sistemas de planificación de recursos empresariales. Pero, ¿sabes de dónde procede el término y cuál es la historia del ERP? Nos remontamos entre los años 1939 y 1945, justamente cuando tuvo lugar la Segunda Guerra Mundial. Como suele suceder, el armamento y la estrategia suelen ir de la mano, y más si se trata de uno de los conflictos bélicos más importantes en la historia del siglo XX.

El gobierno de Estados Unidos ideó programas especializados para conseguir el control de la logística militar y organizar a las tropas en el frente conocidos como sistemas de Planificación de Requerimiento de Materiales (Material Requirements Planning Systems o MRP-I Systems). Los sistemas MRP empezaron a aplicarse a la gestión de grandes empresas para el control de sus sistemas productivos a finales de los años 50.

Los MRP fueron evolucionando también con los cambios tecnológicos e informáticos y creándose programas avanzados de gestión especializados que integraban todas las funciones que se desarrollan en una empresa y que la empresa de tecnología informática Gartner bautizaría como ERP. Actualmente los sistemas ERP son los sistemas de negocio principales de una empresa, complementándose con otros sistemas de información auxiliares como Customer RelationShip Management – CRM, Enterprise Content Management – ECM, Business Process Management – BPM ó Business Intelligence – BI.

Con el término en inglés Enterprise Resource Planning (ERP) nos referimos a los sistemas de planificación de recursos empresariales

¿Que es un ERP ?

Si nos preguntamos que es un ERP y para qué sirve un ERP o que lo caracteriza, la respuesta es que un ERP es un software de gestión global para la empresa en el que trabajamos separadamente cada área según módulos. Los módulos de un ERP más comunes son los módulos de producción, distribución, logística, envíos, inventario, módulos de compras y ventas, facturación y contabilidad de la empresa. Además, el software ERP puede intervenir en áreas importantes en la gestión empresarial y en gestión de proyectos como el control de pedidos, compras y ventas, entregas y pagos, producción e inventarios, control de almacenes, calidad de servicio y administración de recursos humanos ó nóminas.

¿Que es un ERP ? Se trata de un sistema de gestión global para la empresa en el que trabajamos separadamente cada área según módulos

Características del ERP (software de gestión):

Accesso a una base de datos centralizada
Captura datos automáticamente
Estructura del trabajo según módulos
Son configurables. Permite configurar cada parte desarrollando el código del software
Interacción entre los componentes del ERP
Requiere un trabajo de sincronización entre departamentos y conocimiento de la herramienta

La mayor característica de un ERP es que es configurable y por tanto adaptable a los requerimientos empresariales

Tipos de ERP

Cada empresa tiene un alma y requiere una atención personalizada. Por eso creemos que nuestros sistemas ERP son perfectos para cualquier cliente, ya que adaptamos cada software de gestión a los requerimientos de cada compañía, por pequeña o grande que sea. Al ERP personalizado se le conoce como ERP vertical, ya que es un software de gestión especializado para cada negocio. Desde OnERP recomendamos escoger un sistema de gestión personalizado según las necesidades de la empresa siempre que sea posible, ya que así se trabaja sobre necesidades concretas y específicas según lo que requiere la compañía. ERP Online es un software de gestión alojado en la nube. A las ventajas del ERP le añadimos las ventajas de estar alojado en la nube.

Pero no siempre es necesario un ERP a medida puesto que implica más horas de trabajo y organización tanto para la empresa que lo desarrolla como para el cliente, además de que el coste de un ERP a medida suele ser superior p toda la dedicación que comporta. Otra opción es el llamado ERP horizontal; se trata de un software para la administración de empresas standard que permite configurar cada parte, de modo que es posible personalizar la solución para cada caso en particular. La opción del ERP horizontal es perfecta para Pymes. Veamos a continuación porqué:

La utilidad del ERP para la empresas

Es falso que no sea necesario un sistema ERP para controlar la gestión de las pequeñas y medianas empresas. Al contrario, ya que son precisamente las Pymes las que generan mayor volumen de negocio y riqueza y las que cuentan cada vez con mejor organización de equipos. Algunos ejemplos para Pymes que hemos desarrollado en OnERP son Laiex, Grupo Forja, HotelBB … puede ver mas en nuestra sección clientes.

La mayor característica de un ERP es que es configurable y por tanto adaptable a los requerimientos empresariales. Muestra de ello son (citar ejemplos). Pero sobretodo es vital destacar que una adecuada formación del personal en esta herramienta de gestión tan completa nos ayudará a extraer el máximo partido del sistema ERP.

Hoy en día contamos con multitud de tipos de ERP. De hecho pueden haber y crearse tantos como tipologías de comercios distintos. De este modo en OnERP hemos desarrollado tanto ERPs para comercio, hostelería, construcción, química, tiendas online, gestorías, publicidad, etc.

Esperamos que te haya gustado este artículo y cuentes ahora con buena información sobre que es un ERP y cuales son las características del sistema de gestión. Si quieres saber cómo podemos ayudarte en el desarrollo del sistema de gestión y contabilidad para tu empresa ponte en contacto con nosotros y te asesoraremos sobre la mejor opción en ERPs para empresas. Si estas buscando un ERP para tu empresa, OnERP puede ser el software de gestión que estabas buscando. Pide una demostración o empresa de prueba para ver como se adapta a tu empresa.