Verifactu es un sistema diseñado e impulsado por la Agencia Tributaria con el fin de luchar contra el fraude fiscal, al tiempo que se persigue impulsar la automatización y digitalización el conjunto de procesos fiscales en el ámbito de las empresas. El sistema Verifactu, como indica el Real Decreto 1007/2023 ya aprobado el 4 de diciembre de 2023 y peses a que la Orden Ministerial que desarrollará con detalle y marcará los periodos de adaptación a los nuevos requisitos que establece, no será posterior al 1 de julio de 2025.
¿Me afecta a mí el sistema Verifactu?
Te afecta si desarrollas actividades sujetas a IRPF o al Impuesto sobre Sociedades siempre que no te encuentres en los territorios forales donde existen sistemas propios. Tampoco se verán afectadas por Verifactu aquellas empresas que están acogidas al sistema SII.
¿Tendré que cambiar mi actual aplicación de facturación y contabilidad?
La adopción del sistema Verifactu es posible que te obligue a un cambio de tu software de gestión empresarial puesto que únicamente estará permitido el uso de aplicaciones informáticas que respeten:
- Obligatoriamente generarán un registro de facturación en paralelo o previamente a la expedición de cualquier documento de factura
- Las aplicaciones de facturación deberán disponer de una declaración responsable en la que aseguren que cumplen con las especificaciones descritas en la Orden Ministerial que próximamente se publicará.
Los empresas y autónomos afectados por el sistema Verifactu deberán o presentar voluntariamente sus registros de facturación o bien, ser capaces de poder enviar dichos registros de facturación directamente a la Agencia Tributaria si ésta lo solicitase.
La solución OnERP cumplirá con todos los requisitos, en el plazo requerido, que indique la normativa. Actualmente OnERP ya traslada y presenta automáticamente registros de facturación directamente a la Agencia Tributaria mediante la plataforma SII como ocurre en el caso de empresas de más de 6 millones de facturación.
Características de las facturas Verifactu
Las facturas Verifactu podrán ser identificadas por los siguientes criterios:
- Referencia Verifactu. Las facturas generadas a partir de una aplicación de facturas verificables mostrarán siempre la expresión «Veri*Factu*«.
- Todas las facturas Verifactu incorporarán obligatoriamente un codigo QR que contendrá información identificativa sobre ella.
- Será posible enviar la información a Hacienda a partir de dispostivos adecuados a la lectura del código QR
- Cada factura deberá estar respaldada por un registro de eventos que muestren los distintos estadios en los que se ha encontrado en algún momento la factura.
Envío de la información a AEAT
Existen dos opciones para el envío de información:
- Envío automático directo de los registros de facturas a la Agencia Tributaria. Es el propio del sistema Verifactu y el recomendado por la Administración
- Registro de las facturas sin envío. Las facturas estarán firmadas digitalmente y la Agencia Tributaria podrá acceder a ellas para consulta en cualquier momento que lo solicite.
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