Hoy en día los programas de gestión empresarial son claves para incrementar las ganancias de una compañía. Actualmente los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning ) constituyen el software de gestión empresarial más usado por las empresas.
¿Qué diferencias hay entre un programa exclusivamente de contabilidad y un software de gestión ERP?
Años atrás los programas de contabilidad estaban en los departamentos de administración donde actualmente se encuentran los sistemas de gestión ERP. Han sido desplazados por estos últimos por las múltiples ventajas que aportan los sistemas de gestión ERP respeto a los programas de contabilidad puesto que abarcan muchas más áreas de gestión en la empresa como son compras, ventas, producción, logística, etc. Se podría considerar un programa de contabilidad como un módulo del sistema ERP, pero sin estar conectado con el resto de áreas de la empresa. Un ERP sí que interconecta las distintas áreas de la empresa.
¿Cómo trabajan los programas de contabilidad?
Generalmente un programa de contabilidad genera un repositorio de datos donde se capturan las transacciones diarias de la empresa para llegado el fin de un periodo arbitrario, como puede ser el final de mes, nos muestre estados de resultado, balance general, balanza de comprobación, estados de cuenta etc. La información empresarial la vemos desde una perspectiva contable, es decir, cuanto gastamos en ciertas partidas, cuanto fue el ingreso por una venta etc… Sin embargo, un programa de contabilidad muestra sus carencias cuando deseamos obtener otro tipo de información, muy valiosa para la gestión de la empresa, como por ejemplo: averiguar el coste de un producto o estadísticas de líneas de negocio. En este punto es cuando la situación se torna complicada.
Sin duda, las aplicaciones exclusivamente contables son excelentes, pero para un ámbito muy estricto como es la contabilidad de la empresa. Cuando queremos explorar mas allá de los asientos contables nos damos cuenta que un software contable presenta limitaciones que con un software de gestión ERP no existen.
¿Qué información adicional me puede proporcionar un sistema de gestión ERP?
Con un software de gestión ERP además de conocer los datos globales de la empresa, podemos tener información de valor tan importantes y dispares como el precio de un producto durante un periodo de tiempo, seccionado por vendedor o cliente, incluso hasta en qué horas del día se vende cierto producto. Las opciones de recuperación y tratamiento de la información son infinitas.
¿Cómo puedo trasladar mis datos de un programa de contabilidad a un ERP?
Muchas empresas que trabajan con un software especifico para contabilidad y toman la decisión de incorporar un programa de gestión ERP tienen dudas sobre como migrar los datos a un nuevo sistema.
En OnERP tenemos mucha experiencia en este proceso, sólo tienen que trasladarnos un fichero con los datos de su contabilidad y la importaremos en el mismo día para que pueda trabajar y disfrutar de las ventajas de uso del ERP en su empresa.
Esperamos que con este articulo les hayan quedado claro las diferencias entre los sistemas de gestión ERP y los programas exclusivamente de contabilidad. Desde OnERP le invitamos a que pruebe nuestra solución de gestión ERP y compruebe las ventajas que puede aportar a su negocio.
