La utilización de un sistema de gestión ERP en cualquier empresa del sector químico es crucial para su desempeño debido a la necesidad de gestionar de manera eficiente la cadena de suministro que caracteriza a este tipo de empresas y a la necesidad de cumplimiento de las obligaciones legislativas..
La industria química se caracteriza por la complejidad de su cadena de suministro: adquisición de materias primas y reaprovisionamiento, control de almacenaje e inventarios, fabricación, pedidos de compra y transporte y distribución de productos químicos. Un ERP adecuado a este sector proporciona una plataforma para controlar todos estos procesos de forma eficiente e integral. Especial hincapié en la ayuda en el cumplimiento de normativas del sector químico.
Las 8 características fundamentales que debe cumplir un ERP adaptado a este sector son:
1 – Gestión integral de la cadena de suministro
Esto incluye la posibilidad de trazar y gestionar la adquisición de materias primas, fabricación y controlar los envíos de distribución de productos químicos.
2 – Cumplimiento legislativo y gestión de la seguridad
La naturaleza de este sector y los productos que utiliza requieren que el ERP sea capaz de tratar con hojas de seguridad, etiquetado, seguimiento de sustancia, trazabilidad de lotes, etc.
3 – Gestión de la calidad
Este tipo de empresas debe mostrar un nivel alto de calidad de sus productos y procesos de fabricación que puede consistir en pruebas y ensayos de laboratorio. Conceptos como trazabilidad en estos procesos, gestión de no conformidades deben estar cubiertas por el sistema de gestión ERP.
4 – Fórmulas de fabricación (Escandallos)
La industria química basa su fabricación en fórmulas químicas que definen los productos que participan en la fabricación y los procesos que se realizan sobre ellos. Un ERP para el sector químico debe tener una funcionalidad sólida para el manejo de estas fórmulas de fabricación. Versionado de fórmulas de fabricación, cálculo automático de cantidades necesarias para distintas cantidades a fabricar, registro de cambios en las fórmulas, etc.
5 – Capacidades analíticas
Un ERP para el sector químico debe permitir a las empresas obtener informes que muestren información precisa sobre las operaciones de fabricación y suministros para tomar las decisiones más adecuadas en cualquier momento. Informes de análisis de costos, seguimiento de factores claves de rendimiento, previsiones de fabricación, etc.
6 – Trazabilidad
La trazabilidad es esencial para la industria química en aras a garantizar la seguridad y calidad de sus productos. Un ERP del sector químico debe ser eficiente en la gestión de lotes y fechas de caducidad o fabricación de los productos químicos. Con ello detectaremos con más rapidez cualquier incidencia y aplicaremos más eficientemente acciones correctivas.
7 – Lotes y fechas de caducidad
Un ERP del sector químico debe facilitar el trabajo con lotes y fechas de caducidad de los productos químicos. También deber asignar automáticamente número de lotes, realizar un seguimiento de cada lote y fechas de caducidad. Con ello evitaremos el uso de lotes vencidos en los procesos de fabricación y optimizaremos, a su vez, la gestión de almacén e inventarios asociados.
8 – Gestión de recursos y cumplimiento de la normativa medioambiental
Un ERP del sector químico debe contar con herramientas suficientes para gestionar la recolección y tratamiento de los residuos químicos, generados en sus distintos procesos, de manera adecuada. Ayuda para cumplir las normativas medioambientales y generación de informes adecuados en este campo.
Conclusiones
En conclusión, la implementación de un sistema de gestión empresarial (ERP) en empresas del sector químico es fundamental para garantizar su operativa eficiente, el cumplimiento de la normativa legal y asegurar la calidad de sus productos. El ERP proporciona las herramientas precisas para gestionar la compleja cadena de suministro, que caracteriza a este tipo de empresas, y la trazabilidad y el control de lotes que aseguran la seguridad de los productos químicos.
La gestión integral que provee un ERP centraliza los procesos y es capaz de mostrar información analítica que ayudará, sin duda, a mejorar el rendimiento de la empresas.
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