Alta y gestión de productos

El primera paso será ir al módulo de ventas (también se pueden dar de alta desde compras y producción) y hacer click en la sección producto.

Una vez en la sección, pulsamos el botón nuevo.

Nos aparecerá la ficha del producto, que es un formulario con varias pestañas que describimos a continuación.

• Pestaña General: Para introducir los datos generales del producto, como el código, nombre, el grupo o subgrupo al que pertenece el producto (por ejemplo grupo camiseta  y subgrupo manga larga). También podemos configurar el IVA y el recargo de equivalencia del producto.

• Pestaña Ventas: Introduciremos los datos de venta del producto. Datos como el precio de venta, la unidad de venta (kilos, metros), descuentos o márgenes. Esta configuración se aplicará sobre el producto, a la hora de realizar documentos de venta como por ejemplo facturas de venta.

• Pestaña Compras: Introduciremos los datos de compra del producto. Datos como el precio de coste, la unidad de compra. Esta configuración se aplicará sobre el producto, a la hora de realizar documentos de compra como por ejemplo pedidos de compra.

• Pestaña Stocks: En esta pestaña obtenemos información del stock del producto. Datos como el disponible, reservado o cantidad pendiente de recepción. También se pueden configurar cantidades mínimas y máximas de stock, para que el sistema nos envíe un aviso cuando se sobrepasen estos límites.

• Pestaña Contabilidad: Para configurar las subcuentas contables del producto.

• Pestaña Gestión: Podemos configurar la fecha de alta o de baja o si está activo.

• Pestaña Atributos: Esta funcionalidad es muy interesante ya que nos permite crear campos adicionales personalizados de tipo fecha, numérico, lista etc.. que pueden añadirse a su la ficha del producto.
  Se pueden crear desde la sección Atributos de producto y una vez creados, se generan dinámicamente en esta pestaña.

Una vez rellenamos los datos del formulario, pulsamos el botón Guardar y para finalizar el proceso de alta del producto.

Ahora que ya tenemos el producto creado, podemos añadir más datos en las secciones de la ficha. Enumeramos algunas:

• Archivos: para asociar documentos al producto.
• Fabricantes: añadimos los fabricantes principales del producto.
• Imágenes: asociamos imágenes al producto, ya sea a la ficha principal o creamos un catálogo de imágenes del producto.
• Propiedades: para crear propiedades personalizadas del producto (tallas y colores).
• Precios de venta: configuración avanzada de precios de venta, por tipo de cliente, intervalo de fechas, márgenes, a partir de una cantidad, etc..
• Stocks: información de todos los movimientos y estados de stock del producto.