Un sistema de gestión empresarial ERP es una herramienta fundamental para gestionar de forma integral y eficiente todos los aspectos y procesos operativos y administrativos de una empresa. Un módulo importante disponible en los ERP es el módulo de Contabilidad ya que proporciona las herramientas necesarias para llevar el control financiero de la empresa y, por tanto, ayudar en la toma de decisiones aportando información contable relevante.
Estos sistemas de gestión empresarial son capaces de vincular automáticamente las transacciones registradas en los módulos de compras, ventas, inventario, entre otros, con las cuentas contables correspondientes. Por ello, cualquier movimiento en el inventario, ventas o compras se reflejará de inmediato en la contabilidad.
En este artículo se mostrarán los beneficios de utilizar un ERP con un módulo de contabilidad integrado además de comparar esta opción con la posibilidad de contratar un asesor financiero externo.
Beneficios de un sistema de gestión empresarial con contabilidad
Las principales ventajas son:
Toda la información contable centralizada
El ERP facilita tener todos los datos financieros en un solo lugar, con facilidad de acceso y consulta de información contable en tiempo real.
Un ERP con contabilidad integrada permite un flujo de información en tiempo real entre los distintos departamentos de una empresa. Los datos están disponibles para análisis inmediatos que aporten ventajas en la toma de decisiones. Por contra, con un ERP sin contabilidad la información debe transferirse manualmente entre sistemas, provocando retrasos y errores en los informes financieros.
Automatización de procesos contables
Un ERP con módulo de contabilidad integrado permite automatizar los procesos contables, reduciendo de ese modo la carga de trabajo manual y minimizando la posibilidad de errores.
Tareas como mantener el registro de transacciones, la conciliación bancaria, generar informes financieros, emitir facturas se pueden realizar de manera más eficiente. Por el contrario, con un ERP sin contabilidad integrada los procesos requerirán ejecución manual que consumirá tiempo y recursos adicionales.
Cumplimiento legal
Los ERPs con contabilidad ya cumplen y favorecen los procesos orientados a cumplir las normas y regularizaciones contables y financieras de un país. Con un ERP sin contabilidad es posible que estas obligaciones la realice un asesor externo a la empresa, lo que conlleva posibilidad de errores en el traslado de la información.
Seguridad en los datos
El acceso a los datos contables es una preocupación para cualquier empresa. Un ERP con módulo de contabilidad integrado implementa controles de acceso y medidas de seguridad para proteger la información contable sensible. Base de datos centralizadas reducen la probabilidad de riesgos de pérdida o robos de datos.
Conclusión
En definitiva, hacer uso de un ERP con la contabilidad integrada supone numerosas ventajas respecto a utilizar un ERP sin contabilidad o que gestione la contabilidad un asesor externo. Automatización de procesos, datos consolidados, acceso a la información contable en tiempo real, ayuda en el cumplimiento de la legislación, etc. Las ventajas son muchas e importantes.
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