En los últimos años, la migración de un sistema de ERP de instalación local (On-Premise) a un entorno Cloud se ha convertido en una tendencia cada vez más común. Esto se debe a los beneficios que ofrece el uso de un ERP en la nube, como la escalabilidad, la seguridad y la flexibilidad.
Qué es el entorno On-premise
Para empezar, el término On-Premise se refiere a que la instalación de la solución se ha realizado de forma local, en las instalaciones de la empresa y obligando a esta a crear una infraestructura informática compleja con servidores que requieren mantenimiento. Los primeros desarrollos de software fueron implementados en las empresas de esta manera, lo que acarreaba una gran inversión para poder operar de manera sencilla y en la gran mayoría de los casos, suponía el pago de licencias previo a la instalación. No se necesitaba acceso a internet, que además de no estar muy desarrollado en la época era inestable por lo que el entorno On-Premise era la única opción.
Qué es el entorno Cloud
El software en la nube o ERP Cloud se caracteriza por permitir la gestión de los datos desde cualquier lugar, además de almacenarla y crear copias de seguridad de una manera mucho más sencilla. Básicamente, el entorno Cloud ha permitido a las empresas reducir costes en inversión mientras adoptan un modelo de pago por uso que permite una mayor escalabilidad.
Pasos a tener en cuenta para migrar de un entorno On-premise a un entorno Cloud
Estas son algunas cosas que debe tener en cuenta al migrar un ERP de instalación On-Premise a otra en un entorno Cloud:
1. Planificación: La migración a la nube debe ser un proyecto bien planificado para garantizar el éxito. Antes de comenzar con la migración, debe analizar los requisitos de negocio, la infraestructura de TI actual y los recursos necesarios para realizar la migración.
2. Selección del proveedor: Una vez que haya planificado la migración, debe elegir un proveedor de ERP en la nube que satisfaga sus requisitos de negocio. Debe considerar los costos, la escalabilidad, la flexibilidad, la seguridad y otros factores al evaluar a los distintos proveedores.
3. Análisis de datos: Antes de la migración, debe analizar cuidadosamente los datos existentes para comprender su estructura y complejidad. Esto le ayudará a asegurarse de que los datos se transfieran correctamente a la nueva plataforma.
4. Implementación: Una vez que haya seleccionado un proveedor y analizado los datos, puede comenzar la implementación. Se recomienda realizar probar la nueva implementación antes de migrar todos los datos.
5. Migración de datos: Después de la implementación, puede comenzar la migración de datos. Debe asegurarse de que los datos se transfieran correctamente al nuevo sistema para evitar la pérdida de datos.
6. Pruebas: Después de la migración de datos, debe realizar pruebas para comprobar que todos los datos se hayan transferido correctamente. Esto ayudará a detectar errores o problemas en la nueva plataforma.
7. Formación: Una vez que se haya completado la migración, debe proporcionar formación a los usuarios para que se familiaricen con el nuevo sistema. Esto ayudará a los usuarios a aprovechar al máximo los beneficios del nuevo sistema.
La migración de un sistema de ERP de instalación local a la nube puede ser un proceso complicado. Sin embargo, con una buena planificación, una selección adecuada de proveedores y una implementación cuidadosa, puede aprovechar al máximo los beneficios de un ERP en la nube.
¿Ventajas que nos aporta un entorno Cloud sobre un entorno On-Premise?
Son muchas las ventajas que nos aporta una solución Cloud sobre una On-Premise. Algunas de ellas son:
- En un entorno On-Premise la inversión inicial es importante (compra de equipos servidores, licencias de software, adecuación de la red, etc) y se deberán realizar inversiones periódicas tanto en equipos como en mejoras de versiones de software para ir adecuando nuestra infraestructura a los cambios que vayan apareciendo. Por contra, en un entorno Cloud los costes iniciales son menores y más fácilmente predecibles en el futuro puesto que los costes suelen ser fijos mensuales (suscripción).
- En el entorno Cloud, el mantenimiento y gestión de la red ya no recae en las personas de nuestro departamento de TI, sino que pasan a ser gestionados por nuestro proveedor de servicio.
- Despreocuparse de nuevas versiones de software, copias de seguridad, instalación de software, etc… son servicios que ofrecen generalmente los proveedores en entorno Cloud.
- En un entorno Cloud tenemos acceso a la solución 24 horas – 7 días a la semana desde cualquier lugar.
- Una solución en la nube permite de manera más sencilla y rápida compartir información con otros miembros de la empresa.
- Seguridad de datos y acceso. La información está mucho más segura puesto que los servicios en la nube se cifran las conexiones y traslados de datos mediante certificados de seguridad.
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