FacebookTwitter
Entrar
info@onerp.es96 321 22 10
OnERPOnERP
OnERP
Software de Gestión, Facturación y Contabilidad Online
  • Módulos
    • Módulo de ventas
    • Módulo de compras
    • Módulo de almacén
    • Módulo de contabilidad
    • Módulo de proyectos
    • Módulo de producción
    • Módulo de calidad
    • Módulo TPV
    • Módulo CRM
    • Módulo de recursos humanos
    • Módulo gestión documental
    • Módulo de seguridad
    • Módulo Prestashop
    • Otras características
  • Preguntas frecuentes
  • Precios
  • Nosotros
  • Blog
  • Contacto
  • PRUÉBALO GRATIS
Menú Volver  

Generación de facturas periódicas automáticas en nuestro programa de facturación.

Necesidad de las facturas periódicas en nuestro programa de facturación.

La emisión de facturas a clientes, generación de vencimientos,etc. suele ser una de las tareas que consumen más tiempo en la gestión de cualquier negocio. Con el añadido de que muchas de estas facturas se van repitiendo periódicamente sin prácticamente cambios en ellas. Por tanto, facilitar esta labor ‘repetitiva’ debe ser una de las características que nuestro programa de facturación debe ofrecernos. Es lo que genéricamente se conoce como ‘posibilidad de generar facturas periódicas de forma automática’.

Básicamente el procedimiento consiste en abrir una factura de venta ya existente e indicar que deseamos que se realicen copias periódicas de ese documento a fechas futuras. Estas fechas futuras pueden ser semanales, mensuales ,etc. desde la última ejecución de generación de una nueva factura de venta a partir de la factura origen.

Además, con el uso de facturas periódicas evitaremos olvidos, no nos tendremos que preocupar nosotros sino el mismo sistema las generará en el momento programado para ello. Y, por otra parte, nos permite hacer estimaciones y previsiones de ingresos futuros.

Datos necesarios para definir la generación de facturas periódicas.

OnERP también permite la definición de facturas periódicas y de pedidos de compra (puesto que hay empresas en los que los pedidos de compra para entrada de material también son muy repetitivas en cantidades y tiempo). Veamos a continuación cómo se parametriza en las facturas de venta (en los pedidos de compra se realiza de la misma forma).

Desde la misma ficha de la factura de venta, accedemos a la pestaña ‘Periodicidad’. Para parametrizar la programación de generación de las facturas de venta, tan sólo deberemos rellenar los campos:

  • Fecha de activación: indica la fecha de la primera generación
  • Tipo de periodicidad: semanal, quincenal, mensual, anual…
  • Activo. Si en cualquier momento quisiéramos desactivar la generación automática de esta serie de facturas, se debería desactivar este campo.
  • Definir periocidad factura

    Facturas periódicas: parametrización

El sistema nos informará de:

  • Fecha de próxima ejecución
  • Número de documentos periódicos que ya han sido generados.

Adicionalmente podremos:

  • Indicar si deseamos que el sistema nos aviso mediante un mensaje la próxima generación de una factura de venta automática (con el campo ‘Núm días preaviso’)
  • Indicar el máximo número de facturas de venta a emitir con el campo ‘Núm repeticiones’. Si hemos alcanzado el máximo de documentos a generar, OnERP ya no seguirá generando nuevas copias de la factura de venta peso a que la configuración pudiera estar indicada como ‘Activa’.

Avisos por parte del programa de facturación OnERP

OnERP nos avisará de forma anticipada de la próxima generación de una factura de venta en el caso de que lo indiquemos en el campo  ‘Núm días preaviso’ mediante el siguiente mensaje:

AvisoProxima

Facturas periódicas: mensaje aviso de próxima generación

OnERP también nos informará de cada una de las facturas de venta que se generen mediante este sistema.

 

Todo lo indicado es aplicable a los pedido de compra.

 

 

Compartir este artículo:
TwitterFacebookLinkedIn
Artículos relacionados
gestion-cobros-y-pago
¿Cómo puedo mejorar la gestión de cobros y pagos de mi empresa?
11 junio, 2020
erp-web-vs-erp-escritorio
¿Por qué debería migrar mi ERP de escritorio a un ERP web?
4 junio, 2020
software-de facturacion-online
Las ventajas que nos aporta un software de facturación online
20 mayo, 2020
software-gestion-documental
¿Qué ventajas nos aporta un sistema de gestión documental?
14 mayo, 2020
erp-tienda-Prestashop
¿Cómo un ERP puede mejorar la gestión de su tienda PrestaShop?
7 mayo, 2020
software-de-gestion
¿Qué es un Software de Gestión? Tipos y Ventajas
4 octubre, 2018
OnERP software de gestión
Últimas entradas
  • gestion-cobros-y-pago
    ¿Cómo puedo mejorar la gestión de cobros y pagos de mi empresa?
    11 junio, 2020
  • erp-web-vs-erp-escritorio
    ¿Por qué debería migrar mi ERP de escritorio a un ERP web?
    4 junio, 2020
  • ventajas-ecommerce
    Ventajas que nos ofrece el ecommerce frente al comercio tradicional
    28 mayo, 2020
  • software-de facturacion-online
    Las ventajas que nos aporta un software de facturación online
    20 mayo, 2020
  • software-gestion-documental
    ¿Qué ventajas nos aporta un sistema de gestión documental?
    14 mayo, 2020
Categorías
  • Contabilidad (18)
  • Empresa (67)
  • ERP (76)
  • Facturación (23)
  • Gestión (39)
  • Modulos (10)
  • Noticias (22)
  • Nube (36)
  • OnERP (44)
  • Prestashop (9)
Políticas y privacidad
  • Aviso legal
  • Política de privacidad
  • Política de cookies
  • gestion-cobros-y-pago
    ¿Cómo puedo mejorar la gestión de cobros y pagos de mi empresa?
    11 junio, 2020
  • erp-web-vs-erp-escritorio
    ¿Por qué debería migrar mi ERP de escritorio a un ERP web?
    4 junio, 2020
  • ventajas-ecommerce
    Ventajas que nos ofrece el ecommerce frente al comercio tradicional
    28 mayo, 2020
  • software-de facturacion-online
    Las ventajas que nos aporta un software de facturación online
    20 mayo, 2020
Contacto
Empresa:
Evolutive Advanced Software Solutions S.L.

Dirección:
Parc Científic Universitat de València
C/. Catedrático Agustín Escardino, 9
46980 Paterna (Valencia)

Teléfono:
(+34) 96 321 22 10

Email:
info@onerp.es

Encuentranos

FacebookTwitter
OnERP
Copyright @ 2020 Evolutive Advanced Software Solutions S.L.
Este sitio web únicamente utiliza cookies propias con finalidad técnica, no recaba ni cede datos de carácter personal de los usuarios sin su conocimiento.
Puede obtener más información a este respecto consultando nuestra Política de Cookies
Estoy de acuerdo