La gestión de cobros y pagos es quizás una de la áreas de la gestión empresarial en la que más deseamos que nuestro software nos ayude a realizar las tareas tediosas o al menos más comunes (básicamente que nos permita ser más productivo y nos libere de tiempo para otras tareas de análisis, de toma de decisiones, etc). Veamos la aproximación que realiza OnERP para conseguir estos objetivos: automatización y flexibilidad en la creación de los cobros y pagos.

La generación de cobros y pagos se realizan de forma automática tanto desde la factura de venta como desde la factura de compra sin intervención directa por parte del usuario: a partir de la definición de vencimientos que hemos realizado en cada una de las formas de pago se indica el número de vencimientos, % de importe de cada vencimiento y fechas de los vencimientos en los que se particiona el importe de la factura.

Conforme se modifique el importe, la fecha de la factura, etc. se recalculan los cobros y pagos (se pueden visualizar directamente desde la misma ficha de la factura). Por ejemplo si un cliente posteriormente a la creación de la factura de venta nos indicase su intención de pagar con otra forma de pagos, simplemente cambiando la forma de pago en la ficha de la factura se recalcularían automáticamente los vencimientos ¡sin nuestra intervención!¡sin trabajo por nuestra parte!

Pero la diversidad de casuísticas con la que nos podemos encontrar en la vida real a veces supera lo imaginable… ¿y si un cliente nos paga según el tipo de servicio con una forma de pago u otra forma de pago, o si nos exige negociar por cada factura la forma de pago de ésta? ¡Necesitamos flexibilidad y control total en la creación de los vencimientos! OnERP lo soluciona de manera sencilla simplemente indicándolo en la definición de la forma de pago, es como decirle a la aplicación: de los cobros o pagos de esta factura ya me encargo yo, no necesito tu ayuda. El primer paso será indicar como tipo de la forma de pago ‘Sin aplazamiento’, luego ya podremos abrir la ficha de la factura de venta o compra, situarnos en el apartado de cobros o pagos respectivamente y crear, eliminar o modificar los vencimientos como necesitemos.
¡una forma sencilla y ágil de recuperar el control sobre los vencimientos para casos ‘especiales’!