En este artículo trataremos de clarificar las diferencias existentes entre las claves CIF y NIF. En primer lugar indicar que, en realidad, el CIF(Código de Identificación Fiscal) que se utilizaba para identificar a las empresas ya no existe desde 2008 (Real Decreto 1065/2007 de 27 de julio de 2027). Pasó a denominarse NIF y, con ello, se unificó bajo una misma denominación -NIF- al código utilizado para identificar a personas físicas y personas jurídicas.
Por tanto, la diferencia principal entre ambos conceptos, NIF y CIF, es que uno está vigente y el otro obsoleto. Aunque bien es cierto, que el concepto CIF sigue utilizándose de forma coloquial.
¿Qué es el NIF?
El NIF (Número de Identificación Fiscal) es una clave, un número con diferentes letras, que se utiliza para identificar de forma unívoca a cualquier persona física o persona jurídica (entidad española, entidad extranjera o de establecimiento permanente de una entidad no residente en España).
El NIF español está compuesto por una letra, 7 dígitos a continuación y un carácter de control.
Significado de las letras NIF
El NIF para personas jurídicas siempre muestra una letra delante que da información sobre el tipo de forma jurídica y la nacionalidad.
A continuación, mostramos una lista de las letras con las que puede comenzar un NIF y a qué tipo de entidad jurídica corresponde:
- A. Sociedades anónimas.
- B. Sociedades de responsabilidad limitada.
- C. Sociedades colectivas.
- D. Sociedades comanditarias.
- E. Comunidades de bienes.
- F. Sociedades cooperativas.
- G. Asociaciones.
- H. Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal.
- J. Sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica.
- N. Entidades no residentes.
- P. Corporaciones locales.
- Q. Organismos públicos.
- R. Congregaciones e instituciones religiosas.
- S. Órganos de la Administración del Estado y Comunidades Autónomas.
- U. Uniones Temporales de Empresas.
- V. Otros tipos no definidos en el resto de las claves.
- W. Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España.
A la letra inicial del NIF le siguen 8 dígitos que también conllevan significación. Son:
- 2 primeros para indicar la provincia.
- 5 dígitos correlativos según la inscripción en el registro provincial
- 1 dígito como control, que puede ser una letra o un número. Es el número que permite validar el formato de un NIF y que permitirá comprobar que todo el NIF es correcto.
Averiguar el CIF de una empresa
Existen diferentes portales webs desde las que se puede comprobar si un CIF corresponde a una empresa o bien si cuál es la empresa que tiene un CIF. Podemos acceder a ellos desde esta página, por ejemplo
Otros documentos identificativos: DNI, NIE frente al NIF.
El DNI (Documento Nacional de Identidad) es un documento personal expedido por la Dirección General de Policía del Ministerio de Interior que se utiliza para autentificar la identidad y nacionalidad española de la persona titular del documento. A efectos prácticos, DNI y NIF comparten clave y generalmente, cuando se habla de DNI y la necesidad de presentarlo, se refiere al soporte físico de carnet.
La diferencia entre NIF y DNI radica en los ámbitos de ejecución. El NIF lo utilizaremos para trámites tributarios principalmente y, el DNI para trámites como viajar a países, verificación de la firma, medido de firma electrónica de documentos, etc.
El NIE (Número de Identificación de Extranjero) es el equivalente al NIF, pero para personas con nacionalidad extranjera. El NIE está compuesto de la letra inicial M, siete caracteres alfanuméricos y un carácter de verificación también alfanumérico.
¿Cómo mostrar el NIF en una factura?
En una factura es necesario que se muestre al menos los siguientes 3 datos tanto del emisor como del receptor del documento en una parte visible de la cabecera de la factura:
- Nombre y apellidos si es una persona física, o bien, razón social en el caso de una persona jurídica
- Domicilio social
- NIF
Recuerda que si se ha emitido una factura con algún dato incorrecto u omisión puedes generar una nueva factura rectificativa que corrija el error.
Sin embargo, en ventas a particulares con un informe inferior a 3000€ no es necesario emitir una factura, aunque sí aconsejable que emitas una factura simplificada aunque no dispongas del NIF del cliente ya que te permitirá tener un justificante de la operación y en tu software ERP estará registrada y te ayudará a visualizar de forma más clara y completa los ingresos de tus ventas. Además, registrar las facturas simplificadas asiste a la hora de llevar la contabilidad o presentar los datos correctos en los modelos de impuestos.
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