Una correcta gestión financiera es fundamental para el crecimiento de una empresa. Es obvio que el dinero es el bien más importante de una empresa porque gracias a este recurso es posible llevar a cabo todas las operaciones dentro de la empresa. Por ello, es conveniente contar con un sistema de gestión empresarial (ERP) como herramienta central en la gestión financiera de la empresa.
Es posible que en al inicio de creación y primeros pasos de una empresa sea posible manejar la gestión financiera del negocio con hojas Excel, pero a medida que la empresa crece aparece nuevos retos y necesidades: aumentan el número de operaciones, clientes, comisionistas, ventas, etc. Se hace necesario el uso de herramientas que faciliten estas labores. Un sistema ERP es el paradigma de la herramienta que facilitará la gestión financiera en la empresa.
¿Cómo puede ayudar un ERP a manejar la gestión financiera de la empresa?
Las razones principales por las que el uso de un sistema de gestión empresarial con un módulo de gestión financiera se convierte en imprescindible son:
Llevar un control de los estados financieros
Consultar los movimientos y operaciones financieras en un periodo contable a partir de los registros contables que se han llevado a cabo. De esa forma podremos tener una visión real del estado financiero de la empresa.
Automatización de procesos financieros
Un sistema ERP automatiza y simplifica los procesos financieros clave de tu empresa, desde la contabilidad hasta la gestión de inventario y las operaciones de compra y venta. Esta automatización reduce la dependencia de tareas manuales propensas a errores, mejorando así la precisión de los datos financieros y ahorrando tiempo valioso para el equipo financiero.
Generación de informes financieros
Un sistema ERP proporciona una visión global de la información financiera en tiempo real mediante informes financieros actualizados y la realización de análisis detallados. Esto facilita la toma de decisiones óptimas, identificar campos de mejora y previene de posibles riesgos financieros. Por ejemplo, se pueden ver fluctuaciones de efectivo, ordenar los clientes a los que más se ha facturado, productos más vendidos, etc. Además, también se puede predecir tendencias futuras. Por último, un ERP permite establecer controles internos para garantizar la integridad y seguridad de los datos financieros
Mejora de la gestión de inventario
El control óptimo del inventario es vital para obtener una gestión financiera correcta. Un sistema de gestión empresarial proporciona una visión en tiempo real de las existencias y la posibilidad de optimizar éstas. Existencias mayores de las necesarias o pérdidas por falta de stock generan costes que pueden lastrar la salud de la empresa. Un ERP permite, además, relacionar los datos de inventarios con procesos de compras y de venta.
Generar presupuestos y controlar costes
La contabilidad analítica, pese a no ser obligatoria, es muy recomendable. Con la configuración de proyectos desde el ERP, puedes ver los costes según diferentes unidades de negocio, determinar y cuantificar los costes generados y analizarlos. De esa forma podremos establecer planes de ahorro de costes detectando aquellos costes no necesarios.
Gestión del flujo de efectivo
Un sistema ERP ayuda a mejorar la gestión del flujo de efectivo al proporcionar una visión en tiempo real de los ingresos y gastos que es crucial para la estabilidad financiera de una empresa. Además, un ERP permite automatizar procesos financieros como la facturación y reducir tiempo de espera de pagos y cobros.
Conclusión
En definitiva, un sistema ERP proporciona herramientas y funcionalidades para la planificación financiera, permitiendo la creación de presupuestos y compararlos con gastos reales con los que se puede identificar desviaciones y tomar medidas correctivas. También, un ERP nos permite realizar proyecciones financieras y analizar posibles escenarios posibles. Monitorear rendimientos financieros ayudan a ajustar las estrategias empresariales. Además, un ERP facilita el seguimiento de los gastos reales en comparación con el presupuesto, lo que ayuda a identificar desviaciones y tomar medidas correctivas de manera oportuna.
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