Podemos definir un albarán como un documento mercantil que acredita la entrega o recepción de un producto o la prestación de un servicio entre varias partes. Este documento es de mucha utilidad, ya que garantiza que una transacción se ha realizado con la conformidad de ambas partes. Este justificante garantiza la transacción, pero no garantiza el pago de la mercancía o del servicio.
En este artículo indicaremos que es un albarán, para que sirve, las diferentes tipologías que existen y las diferencias con una factura.
Definición de albarán
Podemos definir un albarán como un documento de carácter mercantil de entrega en el que su contenido se plasma posteriormente en una factura. Este documento respalda la entrega de un producto o servicio y sirve para justificar la transacción, pero no justifica en ningún caso el pago el de este.
Para qué sirve un albarán
Este documento lo genera el proveedor de la mercancía o que presta el servicio. Una vez recibido, el cliente debe firmar este para que tenga validez.
Una vez el albarán ha sido firmado, permite al proveedor exigir el pago de la factura al cliente. También sirve para que el cliente pueda reclamar el producto o los servicios ante incumplimientos de lo que se hubiera acordado.
Puede ocurrir que el proveedor tenga que hacer diferentes entregas al cliente, en este caso se necesitan realizar varios albaranes que se pueden incluir en una sola factura, correspondientes a varias entregas de mercancía realizadas.
Tipos de albaranes.
Atendiendo a su tipología, podemos clasificar los albaranes en 2 tipos:
- Albarán valorado: no suele ir acompañado de la factura, porque lo que contiene además de la descripción y cantidad de productos, el precio individual de cada producto, descuentos, impuestos e importe total del pedido. En este caso la facturación se hace posteriormente a la entrega del producto.
- Albarán sin valorar: va acompañado de la factura, por lo que tan solo contiene los datos relativos a la descripción y a la cantidad de productos y no deja constancia del precio de cada producto ni del precio final del pedido, ya que estos datos se especifican en la factura que acompaña a este albarán.
Información que debe contener el albarán
Los documentos de albarán deben también incluir los siguientes datos.
- Lugar y fecha de emisión del albarán
- Código o número del documento
- Datos identificativos del comprador y del vendedor
- Domicilio del comprador y vendedor
- Lugar y fecha de entrega
- Firma y sello del receptor de la mercancía
- Cantidad y descripción de los productos
Diferencias entre factura y albarán
La principal diferencia entre un albarán y una factura es que el primero no tiene validez fiscal y por lo tanto no es obligatorio emitirlo a la hora de hacer una transacción entre un cliente y un vendedor. El albarán sirve para asegurar la conformidad de ambas partes. La factura en cambio sí que tiene validez fiscal y es obligatoria para tener un control de donde provienen los ingresos de una persona que trabaja por cuenta propia.
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